Denizcilik Acentelerinin Dijital Beyni
AI Destekli Kapsamlı Operasyon Yönetimi
E-postalardan gelen mürettebat bilgilerini yapay zeka ile otomatik işleyen, dijital imza ile belgeleri onaylayan, çok aşamalı avans yönetimi yapan ve 38+ modül ile tüm operasyonel süreçleri tek platformda birleştiren enterprise çözüm.
Kimler İçin Uygun?
Denizcilik acentelerinin tüm operasyonel rolleri için tasarlandı.
Operasyon Yöneticileri
Proje oluşturma, gemi takibi, operasyonel süreç yönetimi ve ekip koordinasyonu için merkezi kontrol paneli.
Mürettebat Sorumluları
Mürettebat bilgileri girişi, uçuş takibi, doküman yönetimi ve AI destekli otomatik veri işleme.
Finans Ekibi
Fatura oluşturma, ödeme takibi, avans onay süreçleri ve muhasebe entegrasyonu.
Proje Sorumluları
Proje detay takibi, doküman yönetimi, müşteri iletişimi ve performans analizi.
Yöneticiler
Onay süreçleri, performans takibi, raporlama ve stratejik karar destek sistemi.
Müşteri Temsilcileri
Müşteri portalı üzerinden proje ve fatura görüntüleme, şeffaf iletişim.
Personel
Avans talepleri, gider girişleri, görev takibi ve mobil erişim.
Sizi Rakiplerinizden Ayıran Özellikler
AI, dijital imza ve enterprise workflow ile operasyonel mükemmellik
AI E-posta İşleme
E-postalardan mürettebat, uçuş ve takvim bilgilerini otomatik çıkarır.
Detaylı Bilgi
Dijital İmza Sistemi
Web üzerinden dijital imza ile belge onaylama ve PDF dönüştürme.
Detaylı Bilgi
Çok Aşamalı Avans Yönetimi
Personel → Yönetici → Direktör → Finans onay akışı ile tam dijital avans süreci.
Detaylı Bilgi
Online Fatura & Teklif
Web arayüzünde fatura/teklif oluşturma, PDF dönüştürme ve müşteri portalı entegrasyonu.
Detaylı Bilgi
Müşteri Portalı
Müşterilere özel portal hesapları ile proje, fatura ve doküman paylaşımı.
Detaylı Bilgi
Süreç Nasıl Çalışıyor?
Proje oluşturmadan dijital onaya kadar 5 adımlık akış
Proje Başlatma
Gemi, Liman, Tarihler, Ekip
Proje Oluşturma
Yeni gemi operasyonu için proje açılır. Gemi bilgileri, liman/terminal, ETA/ETB/ETS/ETP tarihleri, kaptan bilgileri ve operasyon ekibi atanır.
AI İşleme
Otomatik Veri Çıkarma
AI E-posta Entegrasyonu
Müşteriden gelen e-postalar otomatik çekilir. AI, mürettebat bilgilerini, uçuş detaylarını ve operasyonel notları otomatik ayrıştırır.
Doküman Merkezi
Etiketleme, Organizasyon
Doküman Yönetimi
Proje ile ilgili tüm dokümanlar (pasaportlar, seaman book'lar, uçuş biletleri, faturalar) sisteme yüklenir ve organize edilir.
Finans Yönetimi
Fatura, Avans, Ödeme
Finansal İşlemler
Faturalar oluşturulur, avans talepleri onay sürecine alınır, ödeme takipleri yapılır ve muhasebe entegrasyonu sağlanır.
Dijital Onay
İmza, PDF, Portal
Dijital İmza & Raporlama
Kaptan raporları dijital imza ile onaylanır, profesyonel PDF'ler oluşturulur ve müşteri portalına aktarılır.
Proje Başlatma
Gemi, Liman, Tarihler, Ekip
AI İşleme
Otomatik Veri Çıkarma
Doküman Merkezi
Etiketleme, Organizasyon
Finans Yönetimi
Fatura, Avans, Ödeme
Dijital Onay
İmza, PDF, Portal
38+ Entegre Modül
Denizcilik acentenizin tüm ihtiyaçlarını karşılayan kapsamlı modül ailesi
Temel Operasyonlar
Proje Yönetimi
Gemi operasyonları için kapsamlı proje yönetimi. Gemi bilgileri, liman/terminal, ETA/ETB/ETS/ETP tarihleri, kaptan bilgileri ve operasyon ekibi atama.
Mürettebat Yönetimi
ON-SIGNERS ve OFF-SIGNERS listesi yönetimi. Pasaport, seaman book bilgileri, uyruk, doğum tarihi ve AI ile otomatik veri çıkarma.
Gemi Yönetimi
Gemi bilgileri (IMO, MMSI, bayrak), gemi görseli, müşteri ilişkilendirme ve MarineTraffic entegrasyonu.
Görev Yönetimi
Görev oluşturma, atama, durum takibi. Proje bazlı görevler, checklist ve otomatik görev oluşturma.
Takvim Yönetimi
Etkinlik oluşturma, ödeme tarihi takibi, push notification entegrasyonu ve günlük ödeme özeti raporları.
Performans Takibi
Proje bazlı maliyet analizi, performans metrikleri, hakediş hesaplamaları ve paylaşım oranları.
Finansal Yönetim
Cari Hesap (SoA)
Statement of Account oluşturma, müşteri bazlı cari takibi, para birimi bazlı bakiye hesaplama ve PDF çıktısı.
Alış Faturaları
Tedarikçilerden gelen fatura girişi, cari hesap ilişkilendirme, KDV hesaplama ve doküman yükleme.
Ödeme Yönetimi
Ödeme kaydı, gelen/giden ödemeler, döviz kuru hesaplama ve cari bakiye otomatik güncelleme.
Gider Yönetimi
Gider kaydı, tekrarlayan giderler, kategori bazlı takip, takvim entegrasyonu ve aylık raporlar.
İletişim & Dokümanlar
Doküman Yönetimi
Proje bazlı doküman yükleme, etiketleme sistemi, çoklu dosya yükleme ve doküman önizleme.
Dilekçe & Resmi Belgeler
Liman bazlı dilekçe şablonları, polis/gümrük dilekçeleri, vize formları ve PDF çıktısı.
E-Voucher Yönetimi
Proje bazlı e-voucher oluşturma, voucher listesi, PNG görsel çıktı ve otomatik referans numarası.
Kaptan Raporları
Delivery Receipt oluşturma, dijital imza, PDF dönüştürme ve mail taslağı oluşturma.
Entegrasyonlar
MarineTraffic Entegrasyonu
Gemi bilgileri, IMO, MMSI, son/gelecek liman bilgileri ve gemi teknik özellikleri (LOA, DWT, GRT).
Muhasebe Entegrasyonu
Mikro Muhasebe ile SQL Server senkronizasyonu, sorumluluk merkezi kodları ve cari hesap hareketleri.
Döviz Kuru Entegrasyonu
TCMB'den otomatik döviz kuru çekimi (Dolar, Euro), günlük güncelleme ve alış/satış kurları.
Push Notification
Mobil uygulama bildirimleri, Expo push notification servisi, takvim/ödeme hatırlatmaları.
Yönetim & Ayarlar
Kullanıcı & Rol Yönetimi
Rol bazlı yetkilendirme, modül bazlı izin yönetimi ve kullanıcı rolleri (Employee, Manager, Director, Finance).
Müşteri Yönetimi
Müşteri bilgileri, ülke bazlı filtreleme, fatura bilgileri, banka hesapları ve cari bakiye takibi.
İletişim Yönetimi
Kişi bilgileri, şirket/pozisyon, adres, avatar yükleme ve doküman yönetimi.
Araç Yönetimi
Araç bilgileri, dokümanlar, araç bazlı gider takibi ve kullanım kayıtları.
Otel Yönetimi
Otel bilgileri, rezervasyon takibi ve mürettebat konaklama yönetimi.
Sistem Ayarları
Modül yönetimi (aktif/pasif), logo yükleme, arka plan ayarları ve genel ayarlar.
Denizcilik Acentenizi Dijitalleştirin
Cnmar CRM standartlarında, AI destekli ve enterprise-grade bir çözüm için hazır mısınız?